Что такое "грузовой манифест?" Это список товаров, составляющих груз (фрахт) и перевозимых транспортным средством или транспортной единицей. Для государственных таможенных и контролирующих учреждений и инспекций перевод иностранных грузовых манифестов обычно должен быть удостоверен нотариусом.
Для подобного удостоверения надо пришить оригинал грузового манифеста к переводу. В случае если оригинал грузового манифеста по какой-либо причине не желают передавать, переводы грузовых манифестов прикрепляют к копиям оригинала. Затем нотариус перешивает вместе все эти листы ленточкой и наклеивает специальную бумажку в форме звёздочки, на которую сверху ставит свою официальную печать. Документу приписывается реестровый номер, по этому номеру его всегда можно пробить по базе данных нотариальных действий.
Необходимо знать, что нотариус ввиду незнания иностранных языков не вправе подтверждать верность перевода грузового манифеста или иного документа. Нотариус всего лишь заверяет ФИО дипломированного языкового специалиста, который сделал перевод грузовых манифестов на иностранный язык. Только переводчик отвечает за вероятные ошибки в тексте грузовых манифестов. Из-за важности личности переводчика нотариус не вправе заверять подпись незнакомого переводчика, которого он в первый раз видит. Вот почему заверенный нотариусом перевод грузовых манифестов рекомендуется выполнять через переводческие фирмы, потому что их переводчики внесены в реестр переводчиков нотариальной конторы и имеют прочные связи с нотариусом.